Functieomschrijving

Werkzaamheden

Je draagt bij aan ondersteunende, beheersmatige en administratieve werkzaamheden teneinde bij te dragen aan een optimaal verloop van de student logistieke processen binnen de afdeling Tentamineren en Certificeren (TenC).

Taken/omschrijving:

Je gaat werken binnen het team Tentamineren en Certificeren van de afdeling Onderwijslogistiek. In principe ga je hier alle voorkomende werkzaamheden verrichten die te maken hebben met de administratieve processen rondom voorbereiding en afhandeling van tentamens voor studenten. Meer specifiek houdt dit voor een medewerker onder meer in:

• onderhouden, controleren en het klaarzetten van itembanken in ons digitale tentamenafname systeem;
• het organiseren en afhandelen van tentamenaanmeldingen van bijzondere doelgroepen. (bijvoorbeeld studenten met een functiebeperking, studenten in het buitenland en studenten in detentie);
• aanspreekpunt voor docenten en examinatoren m.b.t. het klaarzetten en afname van itembanken in het digitale tentamenafname systeem;
• klachten van studenten afhandelen bij een storing tijdens het afleggen van een digitaal tentamen conform de richtlijnen van de Commissie voor de Examens (CvE);
• schriftelijk beantwoorden van vragen van studenten met betrekking tot tentaminering;
• het plannen en afnemen van online inzage in tentamenvragen op verzoek van studenten;
• reviewen van een door een student thuis afgelegd digitaal tentamen waarbij de opnamen worden bekeken om te kunnen vaststellen of de student zich gehouden heeft aan de regels en voorschriften van thuistentamen en aan de tentamenregels in het algemeen;
• het registeren, het controleren en archiveren van tentamenuitslagen;
• het takenpakket is flexibel en kan veranderen of uitgebreid worden afhankelijk van het beroep dat de organisatie op het team doet.

Functie-eisen

Om voor deze veelzijdige functie in aanmerking te komen beschik je over een afgeronde Mbo-opleiding. Daarnaast vragen wij;

• Aantoonbare ervaring in studentenadministratie of een vergelijkbare administratieve functie;
• Kennis van en/of sterke affiniteit met het onderwijs en onderwijsadministratie;
• Heldere en professionele communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zelfstandig en proactief, maar ook een echte teamspeler;
• In staat om effectief te prioriteren en flexibel te schakelen bij ad-hoc werkzaamheden;
• Integer, stressbestendig en gericht op klantvriendelijke én praktische oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: voor de duur van 12 maanden met zicht op vast dienstverband.

Salaris

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 7 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten, bedraagt minimaal € 2.899 maximaal € 3.809 bruto per maand bij een volledig dienstverband.

Standplaats

Heerlen. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden waarbij men minimaal 2 a 3 dagen op kantoor wordt verwacht.

Werkgever

Open Universiteit

Flexibel studeren overal in Nederland en Vlaanderen

De Open Universiteit (OU) is de deeltijduniversiteit van Nederland. Studenten volgen er gepersonaliseerd en activerend academisch afstandsonderwijs en binnen de verschillende wetenschapsgebieden wordt disciplinair onderzoek verricht. Studenten kunnen universitaire bachelor- en masteropleidingen in zeven vakgebieden doorlopen. Kenmerken van het onderwijs zijn openheid, flexibiliteit en kwaliteit. Er is veel aandacht voor verbetering van het studiesucces van studenten. Aan de OU studeren ruim 18.000 studenten en werken meer dan 750 medewerkers. De OU heeft vestigingen in Nederland en België (zie www.ou.nl/studiecentra). De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen.

De nieuwste technologieën en onderwijskundige inzichten worden toegepast, zowel in de bachelor- en masteropleidingen en cursussen, als in projecten en programma's met partners. Nationaal en internationaal speelt de OU een belangrijke rol in de innovatie van het hoger onderwijs. Het onderwijs is verweven met het onderzoek waardoor tevens wordt gegarandeerd dat de actuele stand van de wetenschap wordt verwerkt. De OU investeert niet alleen in vakinhoudelijk onderzoek op acht wetenschapsgebieden, maar ook in onderzoek in een multidisciplinair programma: Innovating for resilience.

Tevreden studenten

In de Nationale Studenten Enquête (NSE), de Keuzegids Universiteiten (vergelijking waardering van studenten en experts voor bacheloropleidingen van de veertien universiteiten) en de Keuzegids Masters scoort de OU al jaren op rij een topnotering in de lijst van de veertien Nederlandse universiteiten. Bovendien staan alle opleidingen hoog in de ranglijsten van de universiteiten voor de betreffende studierichtingen. Alle beoordelingen staan op de OU-website (www.ou.nl/rankings).

Afdeling

Dienst Onderwijsservices

Binnen de OU worden veel ondersteunende taken uitgevoerd door de dienst Onderwijsservices (OS). Zij biedt op een efficiënte en effectieve wijze professionele services aan in- en externe klanten, vanuit een integrale benadering van de aanwezige disciplines. Het betreft diensten op het gebied van onderwijslogistiek (Inschrijven, toelaten en diplomeren (ITD), Tentamineren en certificeren (TenC) en decentraal netwerk.

Additionele informatie

Inlichtingen

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met mw. M. Regab, Manager Tentamineren en certificeren, e-mail: miriam.regab@ou.nl of Walter Bazen, e-mail:  Walter.Bazen@ou.nl

Meer informatie over de Open Universiteit kun je vinden op onze website: www.ou.nl.

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd, hybride werken en betaald ouderschapsverlof.